Notice of Privacy: Spanish
NOTIFICACION DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE COMO SU INFORMACIÓN MEDICA PUEDE SER DIVULGADA Y COMO UESTE PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE
Nosotros estamos comprometidos a proteger la confidencialidad de su información medica, y estamos obligados por ley de así hacerlo. Esta notificación describe como nosotros podemos usar su información medica dentro del Hospital y como nosotros podemos divulgarla a otras personas, fuera del hospital. Esta notificación también describe los derechos que usted tiene con relación a su propia información medica. Por favor revísela cuidadosamente y déjenos saber si tiene alguna pregunta.
¿CÓMO USAREMOS Y DIVULGAREMOS SU INFORMACIÓN MEDICA?
Tratamiento: Nosotros podemos divulgar su información medica para entregarle tratamiento y suministros medicos. También podemos divulgar su información medica a otros que necesiten la información para darle tratamiento, como por ejemplo doctores, asistentes médicos, enfermeras, estudiantes médicos y de enfermería, técnicos, terapeutas, servicio de emergencia y proveedores de transporte medico, proveedores de equipo medico y otras personas involucradas en su cuidado medico. Por ejemplo, autorizamos a su medico a tener acceso a su expediente medico del hospital para ayudarlo en su tratamiento en el Hospital y en su cuidado de seguimiento.
También podemos usar y divulgar su información medica para contactarlo para recordarle de su próxima cita, para informarle sobre sus posibles alternativas de tratamiento o, para informarle sobre los servicios relacionados con la salud, que están disponibles para usted.
DIRECTORIO DE PACIENTES: Para ayudar a los miembros de la familia y a otros visitantes en localizarlo mientras usted está en el hospital, el hospital mantiene un directorio de pacientes. Este directorio incluye su nombre, su número de cuarto, su condición en general, (estable, bien o crítico), y su religión de preferencia (si es que tiene una). Nosotros divulgaremos esta información a alguien que nos pregunte por usted por su nombre; su religión será divulgada solamente a los miembros de la comunidad religiosa. Si usted no quiere que se le incluya en el Directorio de Pacientes del Hospital, por favor notifique esta decisión al “Privacy Official (Oficial de Privacidad), por escrito. También tenemos disponible un formulario simple para llenar.
Miembros de la familia y otras personas en su cuidado medico: Nosotros podemos divulgar su información a un familiar o amigo quién esté involucrado en su cuidado medico, o a alguien que lo ayude a pagar por su cuidado medico. También podemos divulgar su información medica a las agencias de auxilio, en casos de desastres, para ayudar a localizar a un miembro de su familia o a un amigo, en caso de desastre. Si usted no quiere que el Hospital divulgue su información medica a miembros de su familia o a otras personas que la visitarán, usted debe hablar con el “Privacy Official”. Usted puede contactar a nuestro “Privacy Official”, utilizando la información ubicada en la última página de esta Notificación.
Nosotros podemos usar y divulgar su información medica para el proceso de pago por los servicios y los suministros medicos que se le han proporcionado. Por ejemplo, su plan de salud o la compañía de seguros puede pedirnos ver parte de su expediente medico antes de que nos pague por su tratamiento.
Operaciones del Hospital: Podemos usar y divulgar su información medica si es necesario para mejorar la calidad del cuidado que proveemos a los pacientes o de cómo administramos el hospital.
Podemos usar su información medica para conducir actividades de mejoría de calidad, para obtener un balance, servicios legales o contables, o para hacer planes y para la administración del hospital. Por ejemplo, podemos mirar su expediente medico para evaluar si el personal del hospital, sus médicos u otros profesionales de la salud hicieron un buen trabajo.
Investigaciones: Podemos usar o divulgar su información medica para proyectos de investigación, tales como estudiar la efectividad del tratamiento recibido. Estos proyectos de investigación deben pasar por un proceso especial para proteger la confidencialidad de su información medica.
Requerido por la ley: Las leyes locales, federales o estatales, a veces requieren que nosotros divulguemos información medica de pacientes. Por ejemplo, se requiere que nosotros reportemos el abuso y la negligencia infantil. Y debemos entregar cierta información a los representantes de la ley en caso de violencia doméstica. También se requiere que nosotros entreguemos información al “State Workers Compensation Program” (Programa Estatal de Compensación de los Trabajadores), en caso de accidentes de trabajo.
Salud Pública: También podemos reportar cierta información medica para los fines de la salud pública. Por ejemplo, debemos reportar nacimientos, fallecimientos, y enfermedades adquiridas a través del contacto con personas infectadas en la comunidad.
También podemos necesitar reportar a pacientes con problemas con medicamentos o productos medicos a la FDA (Administración de Comidas y Medicinas), o podemos notificar a pacientes sobre la revocación de los productos que están usando.
Seguridad Pública: Nosotros podemos divulgar información medica para fines de seguridad pública en circunstancias limitadas. Podemos divulgar información medica a los representantes de la ley en respuesta a una orden de allanamiento o comparendo del gran jurado.
Nosotros también podemos divulgar información medica para ayudar a los representantes de la ley a identificar o localizar a una persona, a enjuiciar un crimen de violencia, reportar muertes como resultado de una conducta criminal, y de reportar una conducta criminal en el Hospital. También podemos reportar su información medica a los representantes de la ley y a otras personas para prevenir serias amenazas a la salud y a la seguridad.
Negligencia Medica: Podemos divulgar información medica a agencias de gobierno que supervisan al Hospital o a su personal, tales como el Departamento de Salud del Estado, las agencias federales que supervisa Medicare. The Board of Medical Examiners (Consejo Medico de Examinadores) o el Board of Nursing (Consejo de Enfermería). Estas agencias necesitan información medica para inspeccionar si el Hospital acata las leyes federales y estatales.
Patólogo Forense, Examinadores Medicos y Directores de Funerarias: Podemos divulgar información medica en relación a los pacientes que han fallecido, a los investigadores de causas de un fallecimiento, examinadores médicos y a los Directores de Funerarias para ayudarlos a hacer su trabajo.
Donación de órganos y de tejidos: Podemos divulgar información medica a las organizaciones que trabajan con donaciones de órganos, ojos, tejidos o transplantes.
Militares, Veteranos de Guerra, Seguridad Nacional y otras entidades de Gobierno: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos entregar su información medica si así es requerido por las autoridades de comando militar o al Departamento de “Veterans Affairs”. El Hospital también puede entregar su información medica a los oficiales federales para propósitos de inteligencia y de seguridad nacional, o para los Servicios de Protección Presidencial.
Proceso Judicial: El Hospital puede divulgar información medica si así se lo ordena la corte o si el hospital recibe un comparendo o una orden de allanamiento. Usted recibirá una notificación por adelantado sobre esta divulgación, en la mayoría de los casos. Así usted tendrá la oportunidad de objetar esta divulgación de su información medica.
Información con Protección Adicional: Ciertos tipos de información medica tiene protección adicional bajo la ley federal o estatal. Por ejemplo, información medica sobre enfermedades infecciosas, VIH/SIDA y evaluación y tratamiento por serios problemas mentales se trata en forma distinta que otro tipo de información medica. Para estos tipos de información el Hospital necesita que nosotros le pidamos autorización antes de divulgar la información a otros, en muchas circunstancias.
Otros usos y Divulgaciones: Si el Hospital desea usar o divulgar su información medica con un fín que no ha sido mencionado en esta Notificación, el Hospital se contactará con usted para pedirle su autorización. Si usted autoriza al Hospital y después decide lo contrario, usted puede revocar su autorización en cualquier momento, a menos que la información ya ha sido usada y divulgada, contando con su autorización, por favor hágalo por escrito al “Privacy Official”.
¿CUALES SON SUS DERECHOS?
El derecho a solicitar su información medica: Usted tiene el derecho a revisar su propia información medica y a obtener una copia de esta información. (La ley requiere que nosotros archivemos el record original). Esta incluye su expediente medico, su ficha de pago, y otros records que se usan para tomar decisiones sobre su cuidado medico.
Para solicitar su información medica, escriba al “Privacy Official”. Si usted necesita una copia de esta información, le cobraremos por adelantado por el costo de la copias. Le informaremos, por adelantado, cuanto le costará. Usted puede revisar su expediente medico, sin costo.
Derecho a solicitar que se hagan enmiendas en su información medica si usted cree que se ha cometido un error o está incompleta: Si al examinar su expediente medico usted cree que hay un error o que está incompleta, usted puede pedir que se haga una enmienda en su expediente. Para solicitar este cambio en su información medica, escriba al Privacy Official.
Derecho a obtener una lista de ciertas divulgaciones de su información medica:
Usted tiene el derecho de solicitar una lista de muchas de las divulgaciones que nosotros hacemos de su información medica. Si usted quisiera recibir esta lista, escriba al “Privacy Official”. Nosotros le daremos la primera lista, sin costo alguno, pero le cobraremos por cualquier otra lista adicional que usted solicite durante el año. Le informaremos, por adelantado, cuanto le costará.
Derecho a solicitar restricción de la manera en que el Hospital usará o divulgará su información medica por tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud. Usted tiene el derecho a solicitarnos de no usar o divulgar su información medica para entregarle atención de salud, para procurar pago por nuestros servicios y cuidados, o para operar el Hospital. No se necesita que nosotros estemos de acuerdo con su solicitud, pero si estamos de acuerdo, mantendremos este acuerdo. Si usted desea solicitar una restricción, escriba al “Privacy Official” y describa su solicitud en detalle.
Derecho a solicitar comunicación confidencial: Usted tiene el derecho de pedirnos que nos comuniquemos con usted de la forma que usted piensa es más confidencial. Por ejemplo, usted nos puede pedir que no la llamemos a casa, pero que la comunicación sea sólo por correo. Para hacer esto, escriba al Privacy Official. También, puede pedir hablar con sus proveedores de servicios medicos, en privado, sin la presencia de otros pacientes -¡solo tiene que pedirlo!
Derecho a una copia impresa: Si usted ha recibido una copia electrónicamente, usted tiene el derecho a una copia de esta notificación impresa. Usted puede hacer una copia de esta notificación, que está localizada en nuestra página de internet www.mwmc.com, o puede obtener una copia solicitándola a nuestro “Privacy Official”, en cualquier momento.
Cambios a Este Aviso
De cuando en cuando, nosotros podemos hacer cambios en nuestras practicas en relación a como usamos o divulgamos la información medica del paciente, o de cómo vamos a implementar derechos del paciente en relación a su información. Nos reservamos el derecho de cambiar esta notificación y de hacer las estipulaciones de nuestra nueva Notificación efectiva para toda la información medica que mantenemos. Si cambiamos esta prácticas, nosotros publicaremos una Notificación de Prácticas de Privacidad, revisada. Usted puede obtener una copia de nuestra Notificación, actualmente en uso contactando al “Privacy Official”, en cualquier momento.
¿QUÉ PROVEEDOR DE SERVICIOS MEDICOS ESTAN CUBIERTOS POR ESTA NOTIFICACIÓN?
Esta Notificación de Prácticas de Privacidad se aplica a todo el Hospital y a su personal, voluntarios, estudiantes y personas en entrenamiento. Esta notificación aplica a otros proveedores del cuidado de la salud que vienen al Hospital para tratar a los pacientes, tales como médicos, asistentes de médico, terapeutas y otros proveedores del cuidado de la salud que no están empleados por el Hospital, proveedores de servicio de emergencia, compañías de transporte medico, y suministradores del Hospital. El Hospital puede compartir su información medica con estos proveedores con el propósito de tratamiento, o para conducir operaciones del cuidado de la salud. Los proveedores del cuidado de la salud se regirán por esta Notificación cuando el Hospital les entregue su información medica. Estos mismos proveedores de la salud pueden tener distintas prácticas en sus propias oficinas o lugares donde practican. Una lista de estos proveedores de la salud está disponibles para su revisión en la Oficina del Personal Medico o contactando al “Privacy Oficial”.
¿TIENE USTED QUEJAS O DUDAS?
Por favor díganos si usted tiene algún problema o preocupación con sus derechos de privacidad o de cómo el Hospital usa o divulga su información medica. Si usted tiene una preocupación, por favor contacte al:
Local Privacy Official: 508-383-1000
National Privacy Official: 1-800-854-6413
Confidential Compliance hotline: 1-800-9876
Si por alguna razón, el Hospital no puede resolver sus preocupaciones, usted también puede quejarse con el gobierno federal a la oficina regional de OCR/DHHS.
El Hospital no lo/la sancionará ni tomará represalias, de ninguna forma, en contra suya por quejarse con el gobierno federal.
¿TIENE USTED PREGUNTAS?
El Hospital requiere, por ley, entregarle esta Notificación y el de regirse por los términos de esta Notificación, actualmente en efecto. Si usted tiene alguna pregunta con respecto a esta Notificación, o tiene mas preguntas en relación a como el Hospital puede usar y divulgar su información medica, por favor contacte al “Privacy Official”.
En efecto: Enero 1, 2005.
Información para contactar al “Privacy Official”:
|